Auditorias y Revisiones Gerenciales
Esta fase de la implementación del Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, está enfocada en el
reconocimiento y aplicación de mecanismos para verificar el cumplimiento de la
implementación del sistema de acuerdo con actividad económica; el seguimiento y
medición de la implementación adecuada a través de procesos de Auditoría,
Revisión por la Alta Dirección y la Investigación de Incidentes, Accidentes de
Trabajo y Enfermedades Laborales, permiten evidenciar las falencias y
fortalezas durante la implementación del SGSST en las fases anteriores con el
fin de establecer las acciones correspondientes al proceso de mejora continua.
Auditoría: Es un proceso metódico para obtener evidencias
que al evaluarse de manera objetiva permiten determinar la conformidad del SG –
SST de acuerdo a los requisitos.
Los resultados de la auditoría deben
proporcionar información objetiva de los logros alcanzados, así como de las
dificultades encontradas, de manera que cada conclusión sea soportada en
evidencias claras en materia de seguridad y salud en el trabajo; las cuales
orientarán soluciones enfocadas hacia el mejoramiento del sistema.
El empleador debe realizar una auditoría anual,
la cual será planificada con la participación del Comité Paritario o Vigía de
Seguridad y Salud en el Trabajo. Sí la auditoría se realiza con personal
interno de la organización, estas deben ser independientes a la actividades,
áreas o procesos, objeto de verificación.
El programa de auditoría debe comprender entre
otros, la definición de la idoneidad de la persona que sea auditora, el alcance
de la auditoría, la periodicidad, la metodología y la presentación de informes,
y debe tomarse en consideración resultados de auditorías previas.
La selección del personal auditor no implica
necesariamente aumento en la planta de cargos existente. Los auditores no deben
auditar su propio trabajo. Los resultados de la auditoría deben ser comunicados
a los responsables de adelantar las medidas preventivas, correctivas o de
mejora en la empresa.
El alcance de la auditoria corresponde a la
cobertura o límite de la auditoría y los aspectos, actividades, áreas,
procesos, criterios que son objeto de esta.
Revisiones Gerenciales: Tiene como objetivo
primordial inspeccionar la gestión que se ha realizado dentro de la
organización, para cumplir con el SG -SST; ésta, debe incluir, los resultados
de las auditorías internas y las evaluaciones en lo referente al cumplimiento
de los requisitos legales exigidos, de acuerdo con la la naturaleza de la
organización en materia de seguridad y salud en el trabajo.
Los resultados de la auditoría deben comunicarse
al COPASST o Vigía y éstos a su vez deberán definir o implementar acciones
correctivas, preventivas y/o de mejora. La revisión de la alta dirección debe
permitir, inspeccionar las estrategias implementadas y determinar si han sido
eficaces para alcanzar los objetivos, las metas y los resultados esperados.
